چطور یک کمپین لینک‌سازی را شروع کنیم؟

کمپین لینک سازی چیست؟

کمپین لینک‌سازی به مجموعه‌ای از فعالیت‌ها گفته می‌شود که به منظور افزایش بک لینک‌های وب‌سایت خود انجام می‌دهید و معمولا اهداف خاصی در آن دنبال می‌شود. در این کمپین از سرمایه‌های وب‌سایت خود برای به دست آوردن لینک‌ها استفاده می‌کنید، این سرمایه می‌تواند محتوا و اخبار یا محصولات و خدماتی باشد که وب‌سایت شما به مخاطبان ارائه می‌دهد.

سازماندهی یک کمپین لینک سازی

کمپین لینک سازی دارای اجزای متنوعی است، برخی از این اجزا برای موفقیت کمپین ضروری است و برخی دیگر مفید واقع می‌شوند اما ضرورت خاصی ندارند و بیشتر به ترکیب سرمایه‌ها و منابع موجود شما بستگی دارد.

تنظیم اهداف

لینک سازی نوعی بازاریابی آنلاین است و هر شکلی از بازاریابی باید دارای هدف باشد. شناخت اهداف کمپین از همان آغاز کار، به شما کمک می‌کند تا یک استراتژی مطمئن برای رسیدن به موفقیت ایجاد کنید. باید اطمینان پیدا کنید که اهداف لینک سازی شما با اهداف کلی کسب‌وکار شما تناسب داشته باشد. برای مثال “ساخت 10 لینک” هدف خوبی برای کمپین محسوب نمی‌شود زیرا شاید ساخت 10 لینک هیچ تاثیری روی موفقیت کلی کسب‌وکار شما نداشته باشد.

در اینجا با مشکل کوچکی مواجه می‌شویم. پیش از این یاد گرفتیم که لینک‌ها بخش مهمی از الگوریتم رتبه دهی موتورهای جستجو است. بنابراین آیا ایجاد لینک‌های بیشتر به بهتر شدن رتبه ما نخواهد انجامید؟ با افزایش رتبه وب‌سایت امید می‌رود ترافیک بیشتری به سوی آن جذب شود و در نتیجه باید مشتریان بیشتری را برای سایت ما به ارمغان بیا‌ورد، درست است؟ درست است، اما مشکل اینجا است که وقتی شما لینک می‌سازید ممکن است زمان ببرد تا بتوانید شاهد تاثیر مثبت آن روی رتبه وب‌سایتتان باشید. به این سادگی نیست که شما یک روز لینک بسازید و روز بعد شاهد بهبودهایی باشید که بر اثر آن پیش آمده است. مخصوصا در مورد صنایعی که رقابت زیادی در آن جریان دارد این موضوع حتمی است.

این امر برای سئوکاران مشکل ایجاد می‌کند زیرا نمایش اینکه یک کمپین لینک‌سازی به موفقیت دست یافته کار دشواری است حتی اگر باعث تحقق یافتن اهداف معینی شده باشد.

مقاله مرتبط: راهنمای جامع لینک سازی برای مبتدیان و بررسی تاثیر آن بر افزایش رتبه سایت

به همین دلیل هم تنظیم اهداف واقع گرایانه و اطمینان یافتن از هوشمندانه بودن این اهداف از اهمیت زیادی برخوردار است. اهداف کمپین لینک سازی شما باید با اهداف واقعی و سازمانی شما همخوانی داشته باشد و در نهایت روی سود کلی کسب‌وکار شما تاثیرگذار باشد. برای مثال شاید بخواهید ترافیک جستجوی ارگانیک سایت خود را برای بدست آوردن فروش بیشتر افزایش دهید. در عین حال باید به افرادتان بیاموزید که سئو و لینک سازی برایتان موفقیت یک شبه به ارمغان نمی‌آورد و نتایج بلافاصله حاصل نمی‌شوند. مثل هر بازاریابی دیگری باید تمرکز روی اهداف بلند مدت باشد و به دنبال جواب سریع نباشید.

یافتن سرمایه

سرمایه‌ای که شما می‌خواهید از آن برای جذب و بدست آوردن لینک استفاده کنید، برای کمپین لینک سازی شما حکم قلب را دارد. می‌توان گفت این سرمایه “طعمه‌ای” است که باعث می‌شود مردم به شما و آنچه ارائه می‌دهید توجه کرده و با شما ارتباط بگیرند. هر کسب‌وکاری می‌تواند سرمایه متفاوتی داشته باشد، بنابراین باید سرمایه‌های کسب‌وکارتان را بشناسید، مواردی که باعث جلب نظر دیگران می‌شوند و در لینک‌سازی به شما کمک خواهند کرد.

مثال: سرمایه‌های شما می‌توانند یکی از این موارد باشند؛

محتوا

داده

محصول

خدمات

افراد

سرمایه دیگری که سئوکاران کلاه-سیاه هنوز هم از آن استفاده می‌کنند پول است. روشن است که همه سرمایه‌ها احتمالا به نوعی نیاز به سرمایه‌گذاری دارند اما در این روش لینک‌گیری برای بهبود سئو، منظور از سرمایه گذاری همان تراکنش پول نقد است. خرید لینک به شدت برخلاف قوانین گوگل است و اگر گوگل وب‌سایتی را شناسایی کند که از این راه لینک به دست آورده باید منتظر جریمه‌ای سنگین یا از دست دادن ترافیک خود باشد. خرید لینک با ریسک همراه است و اغلب این ریسک‌ها شما را از پتانسیل زیادی محروم می‌کند، بنابراین ما قویا توصیه می‌کنیم در این راه پای نگذارید.

باید اطمینان پیدا کنید که سرمایه‌ای که ایجاد می‌کنید با مخاطبی که قصد جذبش را دارید مرتبط باشد. مثلا آلیدا سولیس (Aleyda Solis)  یکی از متخصصان سئو در حوزه بین‌الملل است و راهنمایی و مشاوره‌های دقیقش باعث می‌شود پست‌هایش برای مخاطبان ارزش جستجو و خواندن را داشته باشند.

نوع لینک مورد نیاز شما

وقتی استراتژی کمپین لینک‌سازی شما مشخص شد باید به این فکر کنید که می‌خواهید چه نوع لینکی به دست بیاورید. برای مثال لینک‌های زیر را باید در نظر بگیرید:

• لینک‌هایی که به صفحه خانه شما پیوند خورده‌اند
• لینک‌هایی که به صفحات جامع شما پیوند خورده‌اند (مانند محصول یا صفحات دسته)
• لینک‌هایی که حاوی نام شرکت / برند شما هستند
• لینک‌هایی که حاوی کلیدواژه و اهداف شما هستند

علاوه بر این، ترکیبی از موارد بالا نیز وجود دارد مانند لینک‌های برند که به صفحات جامع پیوند خورده‌اند. شناسایی اینکه چه نوع لینکی برای کار شما مناسب است نیازمند انجام تحلیل‌های مفصل روی وب‌سایت کنونی و رتبه شما برای کلیدواژه معین کمپینتان در مقایسه با رقبا است. برای انجام این تحلیل‌ها و مشاهده پروفایل کنونی لینک خود می‌توانید از Open Site Explorer استفاده کنید.

این تحلیل‌ها فرصت‌های موجود برای بهبود را به شما نشان می‌دهند. برای مثال شاید ببینید برای یکی از کلیدواژه‌های اصلی خود رتبه ندارید. بعد از انجام چند تحلیل لینک متوجه می‌شوید که هیچ لینکی که حاوی این کلیدواژه باشد به سایت شما اشاره ندارد یا اینکه صفحات جامع مرتبط با آن کلیدواژه هیچ لینکی دریافت نکرده است. اگر با موردی مانند این مواجه شدید در حقیقت با مشکل ملموسی سروکار دارید که می‌توان برای حل آن اقدام کرد. در این مورد، ممکن است به این معنی باشد که استراتژی شما شامل تلاش برای لینک‌سازی برای صفحات جامعی است که در حال حاضر هیچ لینکی نداشته و برای کلیدواژه مورد نظر شما رتبه ندارند.

پیدا کردن اهداف لینک

اولین چیزی که باید به آن فکر کنید این است که با چه افرادی باید تماس بگیرید. باید مطمئن شوید که شما با افرادی ارتباط می‌گیرید که احتمالا به محتوای شما علاقمند هستند. اگر به طور تصادفی افراد را انتخاب کنید تعداد جواب‌هایی که دریافت می‌کنید بسیار پایین خواهد بود و احتمال می‌رود برای خود و وب‌سایتتان شهرت بدی ایجاد کنید.

در حالت ایده‌آل، قبل از اینکه کمپین لینک‌سازی خود را راه‌اندازی کنید باید یک تصور از افرادی که به کار شما علاقمند هستند داشته باشید. اگر شما محتوایی مانند اینفوگرافیک تولید می‌کنید که می‌خواهید لینک دریافت کند باید در همان ابتدای کار از خودتان بپرسید چه افرادی به آن اهمیت می‌دهند. مهم‌تر از آن، چه کسانی آنقدر به محتوای شما اهمیت می‌دهند که بخواهند به آن لینک بزنند؟

این مسئله اهمیتی حیاتی دارد. ممکن است جلب توجه افراد به محتوای شما کار آسانی باشد اما سطح جدیدی از مشغولیت و درگیری نیاز است تا باعث شود این افراد به شما لینک بزنند. لینک زدن موضوعی است که تلاش و زمان می‌طلبد و شما باید به قدری توجه فرد را جلب کنید که زمان زیادی را صرف فکر کردن به آن نکند. برای اینکه مطلبتان در شبکه‌های اجتماعی به اشتراک گذاشته شود با موانع کمتری مواجه هستید. اکثر افراد حساب توییتر یا فیس‌بوک دارند و این باعث می‌شود به اشتراک گذاری محتوا کار ساده‌ای باشد.

مقاله مرتبط: انواع بک‌لینک (خوب و بد)

چطور باید توجه کاربران را به قدری جلب کرد که به شما لینک بزنند؟

باید طعمه‌ای پیدا کنید که مردم به آن اهمیت می‌دهند. باید در همان ابتدای محتوا از طعمه خود در آن استفاده کنید. اگر تا لحظه آخر استفاده از طعمه را به تعویق بیندازید ممکن است ببینید کسی به نکته موجود در محتوای شما اهمیت نمی‌دهد، نتیجه این می‌شود که شما زمان زیادی را صرف ایجاد محتوایی می‌کنید که کسی تمایلی به لینک زدن به آن ندارد.

چند نمونه طعمه که می‌توان از آن استفاده کرد:

اخبار

سرگرمی

مباحثه

تجسم داده

رقابت

محتوای طولانی و مفصل

طعمه‌های بسیار زیادی وجود دارد اما موارد بالا حداقل شما را به فکر کردن درباره طعمه‌های دیگری وا می‌دارد که می‌توانید به کاربران ارائه داده و باعث شوید به شما لینک بزنند.

تمرین ساده‌ای که می‌توانید در اینجا داشته باشید رفتن به قسمت فید فیس‌بوک و مشاهده لینک‌هایی است که دیگران به اشتراک گذاشته‌اند. یادداشت کنید که هر لینک چه مشخصه‌هایی دارد و سعی کنید الگوی آن را پیدا کنید. این احتمال وجود دارد که لینک‌های به اشتراک گذاشته شده در فیس‌بوک مطالب سرگرم کننده باشند زیرا افراد زیادی از این پلتفرم برای مسائل شخصی استفاده می‌کنند و ممکن است مسائل جدی‌تر را در آن به اشتراک نگذارند البته اخبار مهم یا موضوعات بحث‌برانگیز استثناء محسوب می‌شوند. اکنون به قسمت فید توییتر خود نگاهی بیندازید، یادداشت کنید که چه نوع لینک‌هایی در آنجا به اشتراک گذاشته می‌شوند و از خود بپرسید دلیل آن چیست. شاید متوجه شوید که محتوای آموزشی و بلند در توییتر نسبت به فیس‌بوک بیشتر به اشتراک گذاشته می‌شود.

شناسایی مخاطبان هدف برای لینک‌ها

وقتی ایده‌هایتان را ترسیم کردید، پیدا کردن افرادی که در دایره مخاطبان شما قرار دارند کار بسیار دشواری نخواهد بود. در کل، شما فقط باید موضوعات مرتبط با محتوای خود را بیابید؛ با هم به این مثال نگاهی بیندازیم.

تصور کنید شما محتوایی را با این عنوان تولید کرده‌اید “آموزش کامل پخت کیک”. شما این محتوا را به این دلیل تولید می‌کنید که یک مغازه شیرینی پزی دارید و در آن کیک و چیزهای خوشمزه زیاد دیگری را به فروش می‌رسانید.

چه کسانی ممکن است به این راهنما علاقه نشان دهند؟

نویسندگان وبلاگ‌های مربوط به غذا: یک انتخاب روشن!

افرادی که برای خانواده‌ها وبلاگ می‌نویسند: شاید والدین بخواهند به کودکان خود نحوه پخت کیک را آموزش دهند و راهنمای شما به آنها نشان می‌دهد چطور باید این کار را انجام دهند.

وب‌سایت‌های آموزش غذاهای عصرانه: از آنجا که راهنمای شما حاوی پخت انواع مختلف کیک است آنها نیز به آن علاقمند هستند.

وب‌سایت‌های مربوط به جشن: هیچ جشنی بدون یک ظرف کیک کامل نیست.

با یک یا دو دقیقه فکر کردن، ما به سادگی چهار نوع وب‌سایت پیدا کردیم که ممکن است به راهنمای پخت کیک ما علاقمند باشند. حال می‌توانید درباره این موارد  با جزئیات بیشتر تحقیق کنید تا ببینید گزینه خوبی برای گرفتن لینک هستند یا خیر.

روش‌های پیدا کردن اهداف لینک‌گیری

در این بخش چند روش را به شما نشان می‌دهیم که می‌توانید با استفاده از آن ایده، وبلاگ‌های غذا را به لیستی از وب‌سایت‌هایی تبدیل کنید که می‌توان با آنها تماس گرفت.

پیدا کردن لیست وبلاگ‌ها

ساده‌ترین محل برای آغاز این کار جستجو در گوگل است.

این جستجوی ساده لیست عظیمی را در اختیارتان قرار می‌دهد که می‌توانید در آنها به تحقیق بپردازید. مزیت بزرگ استفاده از این روش این است که قبلا گوگل کار دشوار را انجام داده و لیست را برای شما براساس برخی اولویت‌ها مرتب کرده است.

وقتی چنین لیستی را به دست آوردید می‌توانید به سرعت همه URLهای صفحه را به کمک ابزاری مانند Scraper (یک افزونه کروم) بگیرید. به این ترتیب که روی یکی از URLها راست کلیک کرده و روی “Scrape similar” کلیک می‌کنید.

سپس می‌توانید لیست را در یک Google Docs (سند گوگل) یا یک صفحه گسترده (spreadsheet) کپی کنید. در اینجا می‌توانید تمام URLها را در ابزاری مانند URL Opener کپی و پیست کنید این ابزار تمام URLها را برای شما با یک کلیک باز می‌کند. می‌توانید همه آنها را بررسی کنید و متوجه شوید که با محتوای شما ارتباط دارند یا خیر، اگر ارتباطی مشاهده کردید به سراغ یافتن جزئیات تماس می‌روید.

مقاله مرتبط: کدهای وضعیت HTTP و تاثیر آن در سئو

پیدا کردن وبلاگ نویسان در توییتر

Followerwonk ابزار جالبی است می‌توانید برای این هدف از آن استفاده کنید. این ابزار به شما اجازه می‌دهد در حساب توییتر خود کارهای جالب زیادی انجام دهید، اما مشخصه مورد علاقه ما قابلیت جستجوی بیوگرافی‌های توییتر است. ما از این ابزار برای جستجوی عبارت نویسندگان وبلاگ کیک استفاده کردیم تا ببینیم آیا می‌توانیم شخصی را با این مضمون در توییتر پیدا کنیم یا خیر:

می‌توانید گزینه‌های بیشتری مانند تعداد فالوور و محل را نیز انتخاب کنید اما در حال حاضر ما می‌خواهیم در سطح وسیعی به جستجو بپردازیم. در نتایج این جستجو ما به 12 نفر در توییتر دست پیدا می‌کنیم:

شما می‌توانید این نتایج را در یک صفحه گسترده دانلود کنید و به این ترتیب ساده‌تر می‌توانید به پیگیری این لیست بپردازید. به این ترتیب این نیز به شما نشان داده می‌شود که آنها وب‌سایت دارند یا خیر:

در بین این 12 نفر متوجه شدیم که 8 تای آنها دارای وب‌سایت بی‌همتا هستند:

برای تنها چند دقیقه کار نتیجه بدی نیست! ارتباط زیادی هم با محتوای ما دارند بنابراین می‌دانیم که شانس خوبی برای گرفتن لینک داریم یا حداقل می‌توانیم چند بازخورد از وبلاگ نویسان دریافت کنیم.

کوئری‌های پیشرفته جستجو

روش‌هایی برای جستجو در گوگل وجود دارد که برای همه کاربران بلافاصله قابل تشخیص نیست. عادت داریم به دنبال رشته‌ای از کلیدواژه‌ها بگردیم و باید گفت 99 درصد کاربران گوگل به این روش جستجو می‌کنند. اما مجموعه‌ای از ابزار برای ما وجود دارد که به کمک آن می‌توانیم نتایج متمرکزتر و خاص‌تر مورد نیاز خود را بیابیم.

مقاله مرتبط: اساس لینک سازی باکیفیت برای سئو

در مورد لینک‌سازی، ما می‌توانیم وب‌سایت‌هایی که شاید برای ما مفید نباشند را فیلتر کنیم و در مواردی که مفیدترند زمان خود را صرف کنیم. در اینجا چند نتیجه متفاوت را با استفاده از جستجوی پیشرفته می‌بینیم:

به عبارت “inurl:resources” توجه کردید؟ این عبارت به گوگل می‌گوید تنها نتایجی را نمایش دهد که کلمه “منابع (resources)” در URL آن وجود دارد. در اینجا یک مثال از نتایجی را می‌بینیم که گوگل ارائه داده است:

http://cupcake-underground.blogspot.com/p/resources.html

این لینک هدف خوبی برای شما محسوب می‌شود زیرا آموزش جامع پخت کیک منبعی است که می‌تواند مورد علاقه بازدید کنندگان این وبلاگ باشد. بنابراین در نتیجه تماس گرفتن با مالک این وبلاگ و درخواست اضافه کردن آموزش شما به عنوان منبع، ممکن است بتوانید یک لینک به دست بیاورید.

به یک مثال دیگر توجه کنید:

در اینجا دو جستجوی پیشرفته با هم ترکیب شده است. اول ما فیلتر “intitle:resources” را اضافه کردیم. این عبارت به گوگل می‌گوید فقط نتایجی را نمایش دهد که در تیتر آن، کلمه “منابع” ذکر شده باشد. از این جهت که گاهی ممکن است این لغت در آدرس استفاده نشود می‌توان گفت روش مفیدی است. زیرا با کمک عبارت inurl: این نتایج نمایش داده نمی‌شوند.

ما همچنین در اطراف کلمه کیک (cupcakes) علامت نقل قول گذاشتیم. این علامت به گوگل می‌گوید که تنها نتایجی را ارائه دهد که این لغت در آن صفحه ذکر شده است. از آنجا که جستجوی وبلاگ‌های آشپزی می‌تواند دامنه وسیعی داشته باشد این مورد می‌تواند مفید واقع شود. به این ترتیب شما نتایج را فقط به مواردی که در مورد کیک نوشته شده محدود می‌کنید.

اکنون شما سه روش جامع برای پیدا کردن لینک‌های هدف مرتبط دارید. حال احتمالا لیست بلندی از این لینک‌ها را در صفحه گسترده خود دارید. اما قبل از تماس گرفتن باید چند کار دیگر انجام دهید.

پیدا کردن اطلاعات بیشتر درباره افراد مورد نظر

اگر می‌خواهید در قبال ارتباطات مورد نظر پاسخ بیشتری را دریافت کنید باید کمی زمان صرف کنید تا مطمئن شوید وب‌سایت‌هایی که پیدا کرده‌اید بیشترین ارتباط را با محتوای شما دارند.

وقت گذاشتن برای بدست آوردن اطلاعات بیشتر درباره وبلاگ نویسان، بازدید از وب‌سایت‌های آنها، خواندن محتوایی که ایجاد کرده‌اند، تلاش برای درک علایق آنها از جمله مواردی است که می‌تواند در این مسیر به شما کمک کند. نگاهی به صفحات شبکه‌های اجتماعی آنها مانند توییتر بیندازید و ببینید اخیرا چه لینک‌هایی را به اشتراک گذاشته‌اند.

مخصوصا دقت کنید که آیا آنها محتوای افراد دیگر را به اشتراک می‎گذارند یا تنها به دنبال ارتقای مطالب خود هستند. در حقیقت باید به دنبال شواهدی باشید که اشتراک گذاری منابع خارجی توسط آنها را بسنجید زیرا این همان چیزی است که شما می‌خواهید از آنها درخواست کنید.

همانطور که به وب‌سایت‌ها سر می‌زنید درباره مواردی که آنها به اشتراک گذاشته‌اند یا به آن علاقه دارند یادداشت بردارید. این کار ضروری است زیرا بعدها که با آنها تماس می‌گیرید به این اطلاعات نیاز خواهید داشت. در غیر اینصورت مجبورید ایمیلی با قالب عمومی و شخصی نشده برای همه افراد مورد نظر ارسال کنید.

ترفند خوبی که شما می‌توانید از آن بهره ببرید گذاشتن URL وبلاگ‌ها در ابزاری مانند TagCrowd است، این ابزار محتوای صفحه را تجزیه و تحلیل کرده و به شما نشان می‌دهد به چه لغاتی در آن بیشتر توجه شده است.

پیدا کردن جزئیات تماس

وقتی تصمیم گرفتید یک وبلاگ جزء مخاطبان مورد نظر شما محسوب می‌شود و با کار شما مرتبط است باید جزئیات تماس آن را پیدا کنید. معمولا کار ساده‌ای است اما توجه به چند نکته می‌تواند سرعت شما را کمی بالا ببرد.

قبل از هر چیز قسمت بالا و انتهای سایت را بررسی کنید

اکثر اوقات در بالا یا انتهای وب‌سایت یک لینک برای صفحه تماس وجود دارد، بنابراین ابتدا این قسمت‌ها را بررسی کنید. اگر صفحه تماسی ندیدید صفحه “درباره ما” را امتحان کنید اغلب در این صفحه می‌توان جزئیات تماس را پیدا کرد.

برای گوگل کروم ToutApp را نصب کنید

ToutApp یک افزونه کوچک گوگل کروم است که آدرس‌های ایمیل موجود در یک صفحه را برای شما پیدا می‌کند. وقتی این ابزار ایمیل را پیدا می‌کند در تولبار کروم به صورت هایلایت خود را نشان می‌دهد و می‌توانید برای پیدا کردن آدرس ایمیل روی آن کلیک کنید.

لینک‌های مورد نظر را اولویت بندی کنید

شاید لیست بلند بالایی از لینک‌‌های مورد نظر داشته باشید و باید آنها را اولویت‌بندی و گروه بندی کنید تا بتوانید پیام خود را برای داشتن بیشترین تاثیر سفارشی کنید.

چند روش برای اولویت بندی اهداف مورد نظر وجود دارد:

• به کمک معیارهای دامنه، یعنی PageRank، اعتبار دامنه
• به کمک میزان تاثیرگذاری بلاگر یعنی تعداد فالوورهای توییتر او
• به کمک احتمال لینک دهی یعنی اهداف خاص‌تر در مقابل اهداف عمومی‌تر

حال نگاهی به هر یک از این روش‌ها خواهیم داشت.

معیارهای دامنه

در فصل پنجم درباره معیارهای دامنه به تفصیل سخن خواهیم گفت. این معیارها می‌توانند ارزش لینک‌های مورد نظر و ارزش منفرد لینک را ارزیابی کنند.

وقتی در حال فیلتر ساختن و دسته‌بندی اهداف خود برای لینک هستید از دو معیار اصلی دامنه می‌توانید بهره ببرید: PageRank و اعتبار دامنه. البته می‌توانید هر دوی این معیارهای دامنه را برای تک به تک وب‌سایت‌ها در نظر بگیرید اما این کار زمان زیادی خواهد برد. ابزارهایی وجود دارند که می‌توانند در گرداوری داده‌های کلان به شما کمک کنند.

می‌توانید با استفاده از پلاگین Excel و SEO Tools for Excel رتبه صفحه سایت‌های مورد نظر را به دست بیاورید.

همچنین با استفاده از ابزار MozBar یا پلاگین Links API سئو گجتس می‌توانید در صفحه گسترده اکسل خود، به داده‌های اعتبار دامنه دست پیدا کنید.

با کمک این معیارها می‌توانید اطلاعات اکسل را از بالاترین به پایین‌ترین مرتب کنید و اگر بخواهید می‌توانید لینک‌هایی که معیارهای دامنه کمتر از حد مجاز دارند را از لیست حذف کنید. اگر لیست طویلی از وب‌سایت‌ها را در دست دارید و فکر نمی‌کنید بتوانید با تمام آنها تماس بگیرید این روش بسیار مفید خواهد بود. پیشنهاد می‌کنیم اول لیست خود را براساس بالاترین PageRank مرتب کنید و هر وب‌سایتی که نمره کمتر از یک دریافت کرده را حذف کنید. اگر لیست من بسیار طویل باشد شاید موارد کمتر از 2 را هم حذف کنم.

سپس داده‌ها را براساس اعتبار دامنه مرتب کرده و موارد کمتر از DA30 یا اگر لیست طویلی دارید موارد کمتر DA35 را هم حذف کنید. با این حال این مقادیر دقیق نیستند زیرا یک وب‌سایت تازه کار و بسیار خوب شاید در اوایل کار خود نتوانسته باشد PageRank یا اعتبار دامنه بالایی به دست بیاورد. با این حال اگر شما لیست بلندی از وب‌سایت‌ها را برای لینک‌گیری دارید به طور جدی در پی کوتاه کردن لیست خواهید بود تا بتوانید لیستی از وب‌سایت‌های باکیفیت داشته و با آنها کار کنید.

مقاله مرتبط: آموزش اضافه کردن مشخصه نوفالو (nofollow) به تمامی لینک‌های خارجی در وردپرس

میزان تاثیرگذاری بلاگر

یکی از بخش‌های حیاتی دریافت بازدید کنندگان زیاد برای محتوا، این است  از افراد تاثیرگذار بخواهید محتوای شما را به اشتراک بگذارند. دست یافتن به افراد تاثیرگذاری که محتوای شما را به اشتراک بگذارند می‌تواند اثر قابل توجهی در پی داشته باشد زیرا بسیاری از فالوورهای این افراد نیز محتوا را به اشتراک خواهند گذاشت. بنابراین حتی اگر یک وبلاگ نویس دارای یک دامنه خاص قوی نباشد تا زمانی که میزان تاثیرگذاری او در رسانه‌های اجتماعی را نسنجیدید نباید از لیست حذف شود.

می‌توانید به پروفایل این افراد در شبکه‌های اجتماعی سر بزنید و ببینید چند کاربر آنها را دنبال می‌کنند. آیا به یاد دارید که ما برای جستجوی افراد دارای پتانسیل از Followerwonk استفاده کردیم؟ بسیار خوب، Followerwonk نیز درباره هر فرد به شما معیارهایی را نشان می‌دهد مثلا این که چند نفر آنها را دنبال می‌کنند و نمره تاثیرگذاری آنها چقدر است. اگر از Followerwonk یک CSV دانلود کنید می‌توانید ستونی را ببینید که شامل نمره تاثیرگذاری نیز هست:

این ستون را مرتب کنید و ببینید چه افرادی در توییتر تاثیر بیشتری دارند. این افراد احتمالا در اولویت لیست شما خواهند بود زیرا می‌توانند مطالب شما را برای فالوورهای خود به اشتراک بگذارند.

احتمال لینک گیری

اینجا است که پای جستجوی دستی شما دوباره به میدان می‌آید. وقتی در حال مرور اهداف مورد نظر خود هستید باید سعی کنید میزان احتمال دریافت لینک از آنها را ارزیابی کنید. هیچ ابزاری وجود ندارد ک بتواند این کار را برایتان انجام دهد و شما باید از روش خودتان برای این ارزیابی استفاده کنید. یکی از روش‌های ساده‌ای که می‌توان از آن بهره برد دادن نمره یک تا پنج به آنها است به این صورت که نمره یک یعنی هیچ احتمالی برای لینک گرفتن وجود ندارد و نمره پنج یعنی احتمال زیادی وجود دارد.

در هنگام نمره دادن می‌توانید این سوالات را از خود بپرسید:

• آیا پیش از این محتواهای خارجی را به اشتراک گذاشته‌اند؟
• آیا وب‌سایت آنها تا جای ممکن با محتوای شما همخوانی و ارتباط دارد؟
• آیا وبلاگ آنها فعال است؟ یعنی آیا در ماه اخیر فعالیتی در وبلاگ آنها انجام شده است؟

این سوالات به شما نشان می‌دهد که احتمال دریافت لینک از افراد و وب‌سایت‌های مورد نظر شما چقدر است.

وقتی تمام این اطلاعات را به دست آوردید آنها را مرتب کنید و لیستی از موارد زیر ایجاد کنید:

• مواردی که احتمال دارد به شما لینک بزنند
• مواردی که از اعتبار دامنه بالایی برخوردارند
• مواردی که در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنندگان زیادی دارند

وب‌سایت‌هایی که در بالای لیست شما قرار می‌گیرند مواردی هستند که شما باید اول با آنها تماس بگیرید. برای تماس گرفتن با این موارد باید پیام‌های سفارشی شده‌ای نوشته و ارسال کنید. نگاه دیگری به وب‌سایت آنها بیندازید و سعی کنید علائمی را پیدا کنید که می‌توانند شما را درباره چیزهایی که باید در ایمیل بنویسید راهنمایی کنند. به این ترتیب پیام شما خاص به نظر می‌رسد و از ارسال یک پیام سفارشی نشده دیگر به این منبع اجتناب کنید.

وب‌سایت‌های موجود در صدر لیست شما، قدرت “اشاعه” محتوای شما را دارند. این یعنی سایر وب‌سایت‌ها را نیز از محتوای شما آگاه می‌کنند. شاید حتی نیاز به تماس دستی با آنها را نیز از بین ببرند.

تا این نقطه، شما باید لیستی از وب‌سایت‌های باکیفیت موجود در حوزه خود را در دست داشته باشید که احتمالا به محتوا یا کمپین ایجاد شده توسط شما علاقمند هستند. شما جزئیات لازم برای تماس گرفتن با آنها را در اختیار دارید و به ترتیب اهمیت نیز آنها را اولویت بندی کردید. حال زمان آن رسیده که با آنها تماس بگیرید.

Outreach (تبلیغ برای انتشار)

حال زمان آن رسیده که آستین بالا زده و درباره محتوا یا کمپین خوب خود با دیگران حرف بزنیم. باید از اهداف سطح بالای لیست خود شروع کنید زیرا اگر واکنش مثبتی داشته باشند چیزی فراتر از یک نتیجه خوب به دست خواهید آورد. در حقیقت بعدها که می‌خواهید از وب‌سایت‌های کوچک‌تر درخواست لینک کنید می‌توانید از این وب‌سایت‌های سطح بالا برای اثبات اعتبار خود به آنها بهره ببرید. اگر وب‌سایت‌های کوچک‌تر ببینند یک وب‌سایت تاثیرگذار محتوای شما را پسندیده و آن را به اشتراک گذاشته است در هنگام تماس با آنها با آغوش بازتری پذیرای شما خواهند بود.

شما با یک انسان واقعی تماس می‌گیرید

در پشت وب‌سایتی که با آن تماس می‌گیرید ماشینی وجود ندارد که انتخاب کند به درخواست شما پاسخ بدهد یا خیر. اگر وبلاگ مورد نظر شما محبوب باشد ممکن است ایمیل‌های این چنینی زیادی دریافت کند. مخاطب شما یک انسان واقعی است و لیاقت این را دارد که کمی زمان بگذارید تا آنها را متقاعد کنید که شما یک برنامه خودکار ایمیل یا اسپمر نیستید. در راهنمای دیگری به شما نشان خواهیم داد چگونه باید این کار را انجام دهید اما در حال حاضر به خاطر بسپارید که مخاطب شما یک انسان واقعی است. از خودتان بپرسید اگر در دنیای واقعی با این فرد ملاقات می‌کردم چگونه با او سخن می‌گفتم. در چنین شرایطی مطمئنا یک مکالمه واقعی داشتید و از همان حرف‌هایی که روزانه به دیگران می‌زنید استفاده نمی‌کردید.

بد نیست بدانید این گونه نیست که یک بلاگر صبح با این فکر از خواب بیدار شود که “هوم امروز باید به کی لینک بزنم؟” آنها برای لینک زدن به شما برنامه‌ای ندارند. در حقیقت کارهای دیگری دارند که در مقابل آنچه شما می‌خواهید به آنها پیشنهاد کنید در اولویت قرار دارد. به همین دلیل هم نباید فکر کنید که مخاطب به شما بدهکار است، باید به آنها نشان دهید به چه دلیل مستحق این هستید که آنها زمان و توجه خود را صرف شما کرده و به شما کمک کنند.

مقاله مرتبط: آیا واقعا NoFollow ساختن لینک‌ها برای سئو خوب است؟ در اینجا اثبات می‌کنیم

اگر فکر کردن به اینکه “باید با افراد واقعی تماس بگیرید و درباره محتوایتان با آنها صحبت کنید” باعث اضطراب شما می‌شود بهتر است محتوایتان را بررسی کنید و ببینید آیا ارزش به اشتراک گذاشته شدن را دارد یا خیر. با اینکه داشتن اعتماد به نفس بیش از حد کار اشتباهی است باید حداقل اعتماد به نفستان در حدی باشد که معتقد باشید واکنش خوبی دریافت خواهید کرد. اگر کارتان را به اندازه کافی خوب نمی‌دانید شاید بهتر باشد قبل از این درخواست بیشتر روی آن کار کنید.

چطور باید درخواست خود را طراحی کنید

به یاد داشته باشید بلاگر هایی که می‌خواهید با آنها تماس بگیرید احتمالا افراد بسیار پرمشغله‌ای هستند. اگر در حال اداره وبلاگی باشند که دنبال کنندگان زیادی دارد این مشغله حتی بیشتر نیز هست. درخواست شما باید جزئیات کافی داشته باشد تا به آنها نشان دهد چرا باید به شما توجه کنند. در عین حال باید در حدی نیز کوتاه باشد که تمام آن خوانده شود، در غیر این صورت ممکن است خواننده خسته شده و پیام شما را حذف کند.

در هنگام طراحی درخواست و پیام خود به این موارد توجه داشته باشید:

• به آنها بگویید چرا باید به شما اهمیت بدهند
• به آنها بگویید می‌خواهید چه کاری برایتان انجام دهند
• نشان بدهید که فرد معتبری هستید و به عبارتی اسپمر نیستید

به آنها بگویید چرا باید به شما اهمیت دهند

اگر به این مرحله از کمپین لینک‌سازی خود رسیدید نباید در نوشتن درخواست گیر کنید. اگر کارتان ایجاد محتوا است از همان ابتدا باید پاسخ این سوال را نزد خود داشته باشید “چرا دیگران باید به این محتوا به حدی توجه کنند که بخواهند به آن لینک بزنند؟” محتواهای پرطرفداری که قبلا نام بردیم را به یاد بیاورید:

اخبار

سرگرمی

بحث برانگیز

ارائه اطلاعات

رقابت

Ego-bait

محتوای مفصل و طولانی

آیا محتوای شما با هیچ یک از این موارد تناسب دارند؟ اگر نه، آیا محتوای شما ویژگی منحصربفردی دارد که باعث جلب توجه افراد شود؟

احتمالا بلاگری که با او تماس گرفتید در صنعت شما فعال است و چیزهای زیادی هم درباره موضوع محتوای شما می‌داند. بنابراین نگاهی به پست‌های اخیر او بیندازید و در صورت امکان آنها را به “دلیل” اهمیت خود ربط دهید.

به عنوان مثال، اگر با بلاگری تماس می‌گیرید که طرفدار دو آتشه فیلم است ممکن است در پست‌های اخیرش درباره فیلمی که دوست دارد سخن گفته باشد. اگر محتوای شما به فیلم مربوط است و فیلم ذکر شده در وبلاگ او نیز در محتوای شما گنجانده شده این ارتباط را به او نشان دهید. این کار به آنها نشان می‌دهد که چرا باید به محتوای شما اهمیت دهند. همچنین مشخص می‌شود که شما برای خواندن مطالب او وقت گذاشتید و صرفا یک ایمیل رسمی در فرمتی معمولی برایشان نفرستادید.

به آنها بگویید انتظار دارید چه کاری برایتان انجام دهند

معمولا افرادی که متقاضی لینک هستند از درج آنچه واقعا می‌خواهند در قسمت موضوع ایمیل اجتناب می‌کنند. ممکن است برخی فکر کنند نوشتن واژه‌هایی چون “لینک” یا “سئو” باعث می‌شود به عنوان اسپم یا هرزنامه شناخته شوند. با این حال، ما در واقع باید راهی برای گفتن انتظارمان از بلاگر داشته باشیم. گاه این عمل ممکن است فقط درباره یک لینک ساده نباشد. می‌تواند شماری از موارد این چنینی را نیز در خود داشته باشد:

• به اشتراک گذاری محتوای شما در شبکه‌های اجتماعی‌ای مانند توییتر، فیس‌بوک یا گوگل پلاس
• انتشار محتوای شما در صورتی که این محتوا اینفوگرافیک یا ویجت است
• پذیرش پست مهمان و مرتبط با محتوای شما به همراه لینکی که به آن زده می‌شود
• درخواست از وبلاگ نویس برای نوشتن نظر درباره محتوای شما و لینک زدن به آن

این موارد فقط چند مثال است، اما شما خیلی سریع متوجه خواهید شد که سطوح مختلفی از اعمال وجود دارد که موانع هر یک از آنها متفاوت است. برای مثال یک وبلاگ نویس برای نوشتن محتوای خود وقت می‌گذارد و درخواست شما برای لینک از نظر او زحمت بزرگی است. برخلاف آن، به اشتراک گذاری ساده محتوای شما روی شبکه‌های اجتماعی احتمالا حداکثر چند دقیقه از وقت آنها را خواهد گرفت.

در هنگام نوشتن درخواست خود باید این موضوع را نیز در نظر بگیرید و بدانید که هر چه انتظارات بیشتری از وبلاگ نویس داشته باشید به همان اندازه محتوای شما نیز باید متقاعد کننده و جالب باشد.

اقدامات فوق نیز متقابلا منحصربفرد نیستند. در صورتی که یک بلاگر تاثیرگذار به شما لینک بزند و لینکی را در شبکه‌های اجتماعی خود به اشتراک بگذارد می‎تواند تجربه بسیار خوبی برایتان ایجاد کند. در عین حال، اگر پاسخ نسبتا منفی دریافت کردید هم می‎توانید از یک تاکتیک ظریف استفاده کنید. برای مثال، اگر شما سعی دارید از بلاگر درخواست کنید که یک محتوا روی سایت او بنویسید و در جواب او از محتوای شما خوشش آمد اما پاسخ منفی داد می‌توانید در ادامه از او بخواهید محتوایتان را روی توییتر به اشتراک بگذارد. این تاکتیک مخصوصا زمانی مفید واقع می‌‌شود که شما با یک وبلاگ نویس تاثیرگذار تماس می‎گیرید. شخصی که افراد بسیاری پیش از شما با شنیدن نه از او عقب نشینی کرده‎اند اما دارای طرفداران زیادی در شبکه‌های اجتماعی است و به اشتراک گذاشتن محتوای شما با آنها برایش اهمیت زیادی ندارد.

کار دیگری که می‎توان انجام داد این است که از آنها بخواهید اجازه دهند یک پست مهمان برایشان بنویسید.

اگر آنها محتوای شما را پسندیدند اما زمان کافی برای نوشتن درباره آن ندارند نوشتن پست مهمان برای آنها می‎تواند راهکار خوبی باشد. در کل برای وب‎سایت‌های بسیار قدرتمند و بهره بردن از آنها پیگیری‎های این چنینی در نظر بگیرید، چرا که جذب آنها نیازمند صرف زمان و منابع زیادی است.

به آنها نشان دهید یک نهاد معتبر هستید نه یک اسپمر

در اینجا موضوع مهم، شخصی سازی پیام است تا بلاگر مخاطب، شما را به عنوان یک اسپمر نشناسد یا اقدام به حذف فوری پیام شما نکند. به خاطر داشته باشید که بلاگرهای محبوب ایمیل‌های زیادی برای انتشار لینک دریافت می‌کنند پس ارزش این را دارند که زمان بیشتری را صرف کرده و پیام خود را به گونه‌ای بنویسید که در نظر آنها کمی متفاوت و مختص مخاطب به نظر بیاید یعنی روی سفارشی سازی پیام خود کار کنید. روش‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید با کمک آن بدون صرف زمان زیاد به پردازش و بهبود کیفیت ایمیل خود بپردازید. در  اینجا چند روش را نام می‌بریم:

• استفاده از نام آنها
• استفاده از یک موضوع خوب
• ذکر موردی خاص درباره کار آنها
• استفاده از امضای مناسب برای ایمیل
• استفاده از یک آدرس ایمیل معتبر
• استفاده از محل شما (در صورت مرتبط بودن)

این موارد را با جزئیات بیشتر از نظر می‌گذرانیم

استفاده از نام آنها

این عبارت به اندازه کافی ساده و قابل فهم هست اما علی‌رغم اینکه به کار گرفتن آن زمان زیادی هم نمی‌گیرد افراد بسیاری از آن استفاده نمی‌کنند. واقعیت این است که انجام این کار تفاوت زیادی ایجاد می‌کند و به اندازه کافی توجه مخاطب شما را جلب می‌کند تا به پیام اصلی شما اهمیت بدهد.

برای پیدا کردن نام مخاطب می‌توانید از این نکات استفاده کنید:

• بررسی صفحه درباره ما
• بررسی نام مولف در زیر پست‌های وبلاگ
• جستجو در حساب‌های شبکه‌های اجتماعی
• وارد کردن ایمیل آنها در ابزاری مانند Rapportive (برای جیمیل) یا Xbni (حساب اوت لوک) برای پیدا کردن اطلاعات بیشتر درباره آدرس ایمیل

اگر مطلقا نمی‌توانید نام مخاطب را به دست بیاورید، استفاده از عباراتی مانند “با سلام” خوب است اما از گفتن عباراتی مانند “با سلام خدمت مدیر” یا “با سلام خدمت بلاگر” اجتناب کنید زیرا این عبارات معمولا توسط اسپمرهایی که در سطح وسیع ایمیل می‌فرستند استفاده می‌شود و مطمئنا نمی‌خواهید پیام شما به ایمیل اسپمرها شباهت داشته باشد.

استفاده از موضوع خوب

قبل از اینکه ایمیل خود را باز کنید، مخاطب شما موضوع ایمیل را می‌بیند. اگر آنچه در قسمت موضوع نوشته شده برای مخاطب خوشایند نباشد این احتمال وجود دارد که ایمیلتان فورا حذف شود و مخاطب حتی زحمت باز کردن ایمیل را نیز به خود ندهد. این بدترین اتفاقی است که می‌تواند برایتان بیفتد زیرا حتی شانس صحبت و دریافت بازخورد از مخاطب را نیز از دست خواهید داد.

در اینجا مورد دیگری نیز وجود دارد که باید به خاطر بسپارید: نوشتن عنوان نامناسب در قسمت موضوع، می‌تواند باعث شود در فیلتر اسپم قرار بگیرید و ایمیل‌های بعدی شما نیز اسپم شناخته شود. به این ترتیب باید منتظر باشید مخاطبتان پوشه اسپم خود را بررسی کند (که بعید به نظر می‌رسد) و متوجه شود شما اسپمر نیستید. در هر صورت پوشه اسپم جای خوبی برای ایمیل شما نیست.

برای نوشتن موضوع ایمیل خود به نکات زیر توجه کنید:

• نوشتن موضوعی خلاصه و مفید
• ذکر نام وب‌سایت در صورت امکان
• اجتناب در استفاده بیش از حد از حروف بزرگ (در انگلیسی)
• ذکر موردی خاص درباره سایت آنها (مانند نام)
• اجتناب از مواردی چون “تبادل لینک” یا “درخواست لینک”

در این لینک می‌توانید به مقالات خوب و مفصلی از Hubspot و Smart Insight درباره ویژگی‌های یک موضوع خوب دسترسی پیدا کنید.

ذکر موردی خاص درباره کار آنها

اگر می‌خواهید نشان دهید که شما از همین ایمیل برای بلاگرهای زیادی استفاده کردید انجام این کار واقعا مهم است. موردی خاص درباره بلاگر مخاطب یا وبلاگ او ذکر کنید و این به او نشان می‌دهد که قبل از ارسال ایمیل برای تحقیق درباره او وقت گذاشته‌اید. همچنین فرصت خوبی برای معرفی محتوای خود پیدا می‌کنید و نشان می‌دهید چرا مخاطب باید به محتوای شما اهمیت بدهد.

برای ذکر این مورد می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

• نگاه به موضوع پست‌های منتشر شده‌ی اخیر آنها
• نگاه به توییت‌ها/ری‌توییت‌های آنها
• نگاه به کامنت‌هایی که روی پست‌های وبلاگ ایجاد کرده‎اند
• نگاه به صفحه آنها برای پیدا کردن علایق شخصی آنها
• نگاه به قسمت بیوی صفحه توییتر آنها

همه این موارد می‌تواند اطلاعات ارزشمندی درباره بلاگر مخاطب به شما ارائه دهد و می‌توانید از آنها در ایمیل خود استفاده کنید. به این مثال توجه کنید:

من پست اخیر وبلاگ شما با عنوان بهترین فیلم‌ها از سال 2014 تاکنون را خوانده‌ام. من با نظرات شما در این پست کاملا موافقم و فیلم گرگ وال‌استریت در صدر لیست من نیز قرار دارد. در واقع از شما تقاضا می‌کنم موردی مرتبط با این –لینک- را با شما به اشتراک بگذارم. این محتوا حاوی مطالبی درباره هزینه تولید و سود فیلم‌های برتر سال 2014 است. شاید برای شما جالب باشد.

مقاله مرتبط: راهنمای جامع سئو – SEO در وردپرس (مرحله به مرحله)

نوشتن این متن زمان زیادی نبرده و در آن از عنوان پست اخیری که توسط بلاگر مخاطب نوشته شده، بهره گرفته شده است. موردی به این منحصر به فردی به احتمال زیاد (حتما) توسط نرم‌افزارهای اسپم ایمیل به عنوان اسپم شناخته نخواهد شد و احتمالا از تست اسپم با موفقیت رد می‌شود.

استفاده از امضای مناسب برای ایمیل

این مورد فقط یک نکته کوچک است که به هیچ عنوان زمان زیادی نمی‌برد. شما باید در انتهای ایمیل خود امضایی داشته باشید که موارد زیر را در خود داشته باشد:

• نام کامل شما
• عنوان شغلی شما
• آدرس وب‌سایتی که به نمایندگی از آن سخن می‌گویید
• شماره تلفن شما
• حساب‌های شبکه‌های اجتماعی شما (در صورت ارتباط داشتن با کار)

برای مثال

• جان اسمیت
• مدیر بازاریابی آنلاین
• www.example.com
• 01234 567 8910
• Twitter.com/jsmith

این امر مشخصه دیگری است که به بلاگر می‌گوید شما فردی معتبر هستید. آنها می‌توانند وب‌سایت و فعالیت اجتماعی شما را بررسی کرده و حتی با شما تماس بگیرند. و باز هم شایان ذکر است که اسپمرها این کار را نمی‌کنند.

استفاده از یک آدرس ایمیل معتبر

درباره این مورد کمی اختلاف نظر وجود دارد. برخی از سئوکاران قویا اعتقاد دارند که باید همواره به جای استفاده از ایمیل شرکت سئوی خود از آدرس دیگری که به نمایندگی مشتری شما است استفاده کنید. بنابراین اگر ما بخواهیم برای شرکت Zoppos درخواست لینک داشته باشم باید به جای myname@tasnim.co (tasnim.co نام شرکت سئو است)، از myname @zappos.com استفاده کنیم.

منشا این اختلاف از این واقعیت ریشه گرفته که سئوکاران شهرت خوبی ندارند یعنی اگر بلاگر مخاطب ببیند ایمیل از جانب یک شرکت سئو است ممکن است بلافاصله آن را حذف کند.

با این حال، طبق تجربه‌ای که داریم ما در هنگام درخواست برای لینک هرگز بخاطر استفاده از ایمیل شرکتمان به مشکل نخوردیم. در حقیقت، استفاده از آن می‌تواند راه بسیار خوبی برای نمایش کیفیت کار خوب شما باشد. می‌توان این سوال را از خود پرسید:

“آیا برای درخواست لینک از این بلاگر، استفاده از ایمیلی با نام شرکت مشکلی ایجاد نمی‌کند؟”

اگر جواب شما به این سوال نه است، آیا واقعا باید از همان ابتدا از آن استفاده کنید؟

در نهایت باید بسنجید که چه کاری برای شما بهتر است. اگر من قدرت انتخاب داشته باشم شاید از آدرس ایمیل مشتری برای این کار استفاده کنم. اما اگر چنین ایمیلی در دسترس نبود در استفاده از ایمیل معمول شرکت برای این کار تردید نمی‌کنم.

مورد دیگری که باید در استفاده از آن دقت داشت استفاده از ارائه دهندگان رایگان ایمیل مانند جیمیل، هات میل یا یاهو است. متاسفانه بسیاری از اسپمرها از این سرویس‌های رایگان بهره می‌برند و باعث شدند این ذهنیت ایجاد شود که این آدرس‌ها توسط افراد معتبر استفاده نمی‌شود.

ذکر محل (در صورت مرتبط بودن)

شاید استفاده از این نکته در همه موارد میسر نباشد. اما اگر فرصت استفاده از آن را دارید می‌تواند واقعا به اعتبار شما کمک کرده و حکم بذر یک رابطه خوب را داشته باشد.

اگر شما با بلاگری تماس گرفتید که در همان شهر مشتری شما حضور دارد این موضوع را در ایمیل خود ذکر کنید. این کار به شما اجازه می‌دهد از زاویه محلی کار کنید و موارد این چنینی بنویسید:

“از آنجا که ما نیز در Seattle اقامت داریم می‌خواهیم فرصت صحبت با بلاگرهای محلی مانند شما را داشته باشیم. سعی داریم برخی از محتوایی که روی آن کار کرده‌ایم و شاید شما نیز به آن علاقمند باشید را با شما به اشتراک بگذاریم.”

می‎توان از این هم قدمی فراتر نهاد و حتی با بلاگرهای محلی خود در یک دیدار دوستانه نهار یا قهوه صرف کنید. برای نشان دادن اینکه شما فردی معتبر هستید هیچ راهی بهتر از خریدن یک قهوه و تکه‎ای کیک برای او نیست. اگر متوجه شدید بلاگرهای زیادی در محل شما وجود دارند برای ایجاد ارتباط و همکاری برند می‌توانید ترتیب یک دیدار محلی را بدهید.

پیگیری

فکر می‌کنم بسیاری از لینک‌هایی که ما برای سایتمان به دست آورده‌ایم در نتیجه پیگیری ایمیل اولی بوده که برای درخواست لینک ارسال کردیم. مخاطبان شما افراد پرمشغله‌ای هستند. بلاگرهای محبوب ایمیل‌های زیادی دریافت می‌کنند. و در دنیایی که می‌توان ایمیل را در هر جایی چک کرد، ممکن است ایمیل شما یه سرعت مدفون و فراموش شود.

به همین دلیل هم مطمئن باشید پیگیری ایمیلی که برای درخواست لینک ارسال شده و جوابی در قبالش دریافت نشده ارزش این زحمت را خواهد داشت. مزیتی که این کار دارد این است که فرد مطمئن می‌شود شما یک شخص معتبر هستید و ایمیل از طرف یک نرم‌افزار خودکار که یکباره برای وب‌سایت‌های زیادی ایمیل ارسال می‌کند، ارسال نشده است.

برای پیگیری صحیح ایمیل، باید تا جای ممکن تبلیغات خود را سازماندهی کرده و پاسخ‌های دریافتی را نیز ثبت کنید. مطمئنا دلتان نمی‌خواهد به پیگیری ایمیلی بپردازید که قبلا به درخواست شما جواب مثبت داده و به شما لینک زده است. پس حفظ پاسخ ایمیل ضروری است.

برای اینکه تبلیغات سازماندهی شده‌ای داشته باشید چندین روش وجود دارد که ساده‌ترین آنها استفاده از یک صفحه گسترده اکسل است. استفاده از سیستم کاملا یکپارچه مدیریت روابط مشتریان (CRM) نیز یک روش حرفه‌ای برای سامان دادن به امور تبلیغاتی شما است. با هم به برخی از این روش‌ها نگاهی خواهیم داشت:

صفحه گسترده اکسل

وقتی برای اولین بار شروع به لینک‌سازی می‌کنید یک صفحه گسترده ساده می‌تواند برای شما کمک خوبی باشد. حتی در سطوح متوسط نیز می‌توان از این روش استفاده کرد و باز هم کاربرد خوبی خواهد داشت اما اگر همزمان روی چندین کمپین کار می‌کنید، ممکن است حجم اطلاعات باعث بزرگ و سنگین شدن صفحه گسترده شما شود.

صفحه گسترده شما می‎تواند به شکل زیر باشد:

واقعا می‌تواند به همین سادگی باشد. می‎توانید ستون‎های بیشتری برای هر داده یا معیار خاصی که برایتان مهم است نیز به این جدول اضافه کنید، و مطمن باشید کارتان با این صفحه گسترده به خوبی راه خواهد افتاد.

با این وجود، بعد از مدتی استفاده از این صفحه گسترده ممکن است کار با آن کمی دشوار شود. برای مثال، اگر کمپین دیگری را نیز اداره می‎کنید و می‎خواهید با مخاطبان خود دوباره تماس بگیرید چه باید کرد؟ می‎توان از یک سیستم اکسل پیشرفته برای این کار استفاده کرد اما کمی شلوغ خواهد بود.

ابزار تخصصی برای مدیریت تبلیغات

شاید در این مرحله لازم باشد روی یک سیستم مدیریت تبلیغات متمرکز و قوی‎تر سرمایه گذاری کنید. چند ابزار از جمله BuzzStream که یکی از محبوب‎ترین‎های نوع خود است برای این کار وجود دارد.

بومرنگ

Boomrang یک پلاگین رایگان برای جیمیل است که یک مشخصه کوچک و خوب برای استفاده از آن در پیگیری اهداف مورد نظر تبلیغاتی با خود دارد. وقتی یک ایمیل می‎فرستید می‎توانید از بومرنگ بخواهید در صورت بی‎جواب ماندن ایمیل در یک دوره زمانی معین آن را به شما بازگرداند. چیزی شبیه به این تصویر است:

در این صورت اگر شخص دریافت کننده ایمیل در طی دو روز به آن پاسخ ندهد، بومرنگ ایمیل را به من ارسال می‎کند. به این ترتیب می‎توانم فورا پیگیری آن را شروع کنم و ویژگی خوبش این است که مطمئنم با فردی که به ایمیل من پاسخ داده اشتباها تماس نمی‎گیرم.

مقاله مرتبط: مبانی ایجاد لینک داخلی – Internal Link (و نحوه درست انجام این کار)

این روش را با پاسخ‎های کنسرو شده (که در زیر شرح دادیم) ترکیب کنید تا روشی سریع و موثر برای پیگیری اهداف مورد نظر برای تبلیغ لینک در دست داشته باشید.

چگونگی پیگیری

در مورد نحوه پیگیری دقیق اهداف، توصیه ما این است که ایمیلتان مفید و مختصر باشد. پیش از این شما یکبار برای مخاطب ایمیل فرستاده‎اید و تمام جزئیات لازم را نیز در آن ذکر کرده‎اید. بنابراین نباید تمام مطالب ایمیل قبلی را دوباره تکرار کنید. اکثر برنامه‎های ایمیل، ایمیل اصلی را نیز نمایش می‌دهند. پس اگر در پاسخ همان ایمیل قبلی یک ایمیل بفرستید فرد می‎تواند خیلی راحت با اسکرول کردن صفحه ایمیل قبلی شما را نیز از نظر بگذراند.

درباره اینکه چه باید گفت، توصیه ما این است که به ساده‎ترین شکلی که می‎توان مفهوم را رساند این کار را انجام دهید:

سلام جان

می‎خواستم در ادامه ایمیلی که چند روز پیش برایت ارسال کردم (و در زیر پیست شده) در مورد محتوایی که با عنوان راهنمای جامع بستن کوله پشتی ایجاد کردم، درخواست پاسخ داشته باشم. در صورت امکان دوست دارم بازخورد تو را دریافت کنم و خوشحال خواهم شد اگر در صورت تمایل آن را با خوانندگان وبلاگت به اشتراک بگذاری.

منتظر پاسخ شما هستم.

با تشکر

پدی

(در این قسمت می‎توانید ایمیل اصلی که به آن اشاره داشتید را بگنجانید.)

این ایمیل خوب و کوتاه است و آنچه باید گفته شود را به شکلی مودبانه بیان می‎کند.

ما معمولا یکبار به پیگیری ایمیل می‌‌پردازیم. اگر باز هم پاسخی دریافت نکردیم احتمالا برای آن کمپین بخصوص دیگر با او تماس نمی‌گیریم. اگر بیشتر پافشاری کنید این خطر وجود دارد که آنها را آزار دهید و در واقع شانس ایجاد رابطه را به کل از دست بدهید.

واکنش به پاسخ‎های منفی

در برخی موارد در جواب تبلیغ خود پاسخ منفی دریافت می‎کنید. این یک اتفاق معمولی است و نباید نگرانش باشید. در واقع می‌تواند فرصت بسیار خوبی برای ارتباط با یک بلاگر و دریافت بازخورد بیشتر از جانب آنها باشد. در این بخش چند نکته وجود دارد که در واکنش به پاسخ‌های منفی باید به آنها توجه داشته باشید.

همیشه پاسخ این ایمیل‌ها را بدهید، هرگز آن را نادیده نگیرید

شاید وسوسه شوید این ایمیل را نادیده بگیرید و به کارهای دیگرتان برسید. بخصوص اگر تمام تلاش و احساستان را صرف محتوایی کرده باشید که مخاطب شما از آن خوشش نیامده است. اما نادیده گرفتن این ایمیل می‌تواند شانس شما برای ایجاد یک رابطه خوب با این مخاطب را از بین ببرد. شاید کار فعلی شما را دوست نداشته باشند اما ممکن است نظرشان درباره مطلب بعدی شما متفاوت باشد؟ باعث دور شدن مخاطب نشوید چون در این صورت به خودشان زحمت نگاه کردن به کارهای بعدی شما را نخواهند داد.

تا جای ممکن اطلاعات و بازخورد از آنها دریافت کنید

در هنگام پاسخ به این افراد سعی کنید درباره اینکه چرا تمایلی به لینک زدن به شما ندارند بازخورد دریافت کنید. اگر در حال ترویج یک قطعه محتوا هستید از آنها بخواهید درباره مواردی که کارتان را بهتر می‎کند نظر بدهند. آیا راه بهتری برای ارائه اطلاعات وجود دارد؟ آیا وقایع یا آمار بیشتری وجود دارد که می‎تواند کار شما را ارزشمندتر و موثرتر کند؟

گاهی ممکن است مشکل از خود محتوا نباشد. در عوض، ممکن است بلاگر زمان برای نوشتن پست وبلاگ و لینک زدن به شما را نداشته باشد. در این صورت، شاید بهتر باشد به او پیشنهاد کنید در نوشتن پست به او کمک خواهید کرد و نیازی نیست زمان زیادی برای این کار بگذارد.

در عین حال می‌توانید از آنها نظر بخواهید و ببینید از نظرشان جای چه محتوایی در صنعت آنها خالی است. آیا در این زمینه تقاضایی دارند و خودشان زمان کافی برای ایجاد این کار را پیدا نمی‌کنند؟ اگر به دنبال فرصت هستید این لحظه همان فرصتی است که می‎توان از آن بهره برد. برای مثال،  شاید بتوانید به این توافق برسید که در ایجاد آن محتوا با هم همکاری کنید. به این ترتیب که شما روی ایجاد محتوای مورد نظر کار کنید و آنها از ارتباطات خود برای انتشار آن استفاده کنند. در نتیجه با هم محتوایی باارزش برای صنعت مورد نظر ایجاد خواهید کرد.

همچنین، تصور کنید بتوانید از آنها ایده خوبی برای ایجاد محتوا دریافت کنید. سپس اقدام به ایجاد این محتوا می‌کنید، دوباره به آنها ایمیل می‌زنید و آن را برایشان نشان می‌دهید. و این بار محتوای شما برایشان جذاب‌تر خواهد بود. اگر بتوانید به ایده آنها با یک لینک یا بیان ساده اعتبار بیشتری بدهید حتی می‌توانید توجه آنها را به خود جلب کنید.

نکاتی مختصر برای تبلیغ موثر

حتی اگر بخواهید برای شخصی سازی ایمیلتان زمان صرف کنید چند ابزار خوب می‌تواند به شما کمک کند تا بدون آسیب رسیدن به کیفیت آن، سرعت این فرایند را افزایش دهد.

بومرنگ

پیش از این هم از این پلاگین یاد کردیم و گفتیم یکی از مشخصه‌های آن (در تصویر زیر نمایش داده شده) می‌تواند برای اطمینان از پیگیری افراد درست کمک کننده باشد:

این پلاگین مشخصه خوب دیگری نیز دارد که اجازه می‌دهد برای ارسال ایمیل آن را زمانبندی کنید. این ویژگی در مورد مناطق زمانی مختلف بسیار مفید واقع می‌شود. مثلا شما در سیاتل هستید و می‌خواهید از یک بلاگر در انگلستان درخواست لینک کنید. وقتی ساعت 9 به دفتر کار می‌روید و شروع به ارسال ایمیل می‌کنید در انگلیس نزدیک به پایان ساعت کاری روزانه است. شاید در چنین زمانی موقعیت برای ارسال ایمیل مناسب نباشد.

مقاله مرتبط: 35 نکته برای نوشتن محتوای کاملا بهینه از نظر سئو

بنابراین بومرنگ به شما اجازه می‌دهد مشخص کنید چه زمانی ایمیل شما ارسال شود. وقتی این نرم‌افزار را نصب کردید یک دکمه کوچک در حساب جیمیل شما پدیدار می‌شود:

وقتی ایمیل را نوشتید روی این آیکن کلیک کنید و این عبارت را خواهید دید:

از اینجا شما می‌توانید ایمیل را زمانبندی کنید و مطمئن باشید ایمیل شما در زمان مناسب به فرد مورد نظرتان می‌رسد.

پاسخ‌های کنسرو شده(Canned responses)

Canned responses یکی از مشخصه‌های Gmail Labs است (برای مطالعه نحوه فعال سازی Labs اینجا کلیک کنید). این مشخصه به شما اجازه می‌دهد قالبی از پیش نوشته شده را به سرعت وارد یک ایمیل کنید. به چند دلیل می‌توان گفت مشخصه بسیار خوبی است. یکی اینکه با وجود آن دیگر لازم نیست نگران کپی و پیست کردن مداوم در ایمیلتان باشید. در عوض می‌توانید یکی از گزینه‌های پاسخ‌های کنسرو شده را انتخاب کنید و متن مربوطه را وارد کنید:

اگر این ابزار با بومرنگ ترکیب شود و از آن برای پیگیری تبلیغات استفاده شود بسیار مفید خواهد بود.

می‎توانید برای پیگیری تبلیغات خود یک پاسخ کنسرو شده ایجاد کنید. با توجه به مثالی که قبلا ذکر کردیم این پاسخ می‌تواند به این شکل باشد:

توجه داشته باشید که نقاطی که به رنگ زرد هایلایت شده بخش‌هایی هستند که شما با توجه به فردی که با او تماس می‌گیرید باید ویرایش کنید. هنوز هم باید این ایمیل را شخصی‌سازی کرد. در غیر اینصورت جوابی دریافت نخواهید کرد.

Rapportive

Rapportive یک پلاگین عالی برای جیمیل و اوت‌لوک است. این پلاگین درباره فردی که به او ایمیل می‌زنید کمی اطلاعات می‌دهد. من می‌خواهم به فردی به نام Rand ایمیل بزنم و Rapportive این اطلاعات را برای من نشان می‌دهد:

اطلاعات زیر نمونه مواردی است که Rapportive در اختیار شما قرار می‌دهد:

تمام این اطلاعات می‌توانند به من کمک کنند تا کمی بیشتر او را بشناسم و برای شخصی سازی بیشتر ایمیل نیز مفید هستند. برای مثال اگر اخیرا یک داستان خبری توییت کرده باشد که من درباره آن چیزهایی می‌دانم می‌توانم برای آن نیز نظر بگذارم. این نشان می‌دهد که من برای تحقیق درباره او زمان صرف کرده‌ام.

پیامدهایی که باید در تبلیغات خود از آن دوری کنید

چند اشتباه معمول وجود دارد که ممکن است در هنگام لینک‌سازی مرتکب آن شوید. اشتباه اتفاق می‌افتد اما این جمله تا زمانی مشکل ایجاد نمی‌کند که بتوانید از آن درس بگیرید. خوشبختانه در این بخش به شما کمک خواهیم کرد تا از اشتباهات دیگران درس بگیرید و از پیامدهای انجام برخی از آنها اجتناب کنید.

استفاده از نرم‌افزار ارسال گروهی ایمیل

نرم‌افزارهای زیادی وجود دارند که به شما اجازه می‌دهند یکباره به افراد بسیار زیادی ایمیل ارسال کنید. استفاده از این نوع ابزار تا زمانی خالی از اشکال است که افراد مخاطب شما خود خواهان و منتظر ایمیل شما هستند. بسیاری از شرکت‌ها از این روش برای لیست ایمیل خود استفاده می‌کنند. با این وجود، وقتی پای لینک‌سازی در میان باشد استفاده از این نوع نرم‌افزار ایده خوبی نیست.

چند دلیل که نشان می‌دهد با استفاده از این نرم‌افزارها مرتکب اشتباه می‌شوید:

• شخصی سازی ایمیل‌های گروهی این چنینی کار بسیار سختی است
• اگر مرتکب اشتباه شوید تنها یک دریافت کننده آن را مشاهده نخواهد کرد بلکه همه اشتباه شما را می‌بینند
• اگر مخاطبان ایمیل شما را به قسمت اسپم گزارش کنند می‌توانید در بلک‌لیست قرار بگیرید
• اگر مخاطبان شما منتظر دریافت ایمیل به این شکل از جانب شما نباشند احتمالا یک عمل غیرقانونی انجام داده‌اید

این واقعیت را نیز اضافه کنیم که نه تنها شهرت خودتان بلکه سایتی که برایش تبلیغ می‌کنید را نیز به خطر می‌اندازید. و هیچ شانسی برای مالک آن وب‌سایت نمی‌دهید تا در آینده بتواند با دریافت کنندگان آن ایمیل ارتباط برقرار کند.

عدم سفارشی‌سازی قالب

پیش از این در یک نمونه، قالبی را دیدیم که من می‌توانستم از آن برای پیگیری ایمیل‌های تبلیغاتی‌ام استفاده کنم:

تصور کنید بدون اینکه بخش‌های زرد این ایمیل ویرایش شود آن را برای کسی ارسال کنید. احتمال عدم دریافت پاسخ مثبت برای چنین ایمیلی بسیار زیاد است. برای همین هم در این قالب این قسمت‌ها را به رنگ زرد هایلایت کردم تا احتمال فراموش شدن ویرایش آن کاهش پیدا کند.

مقاله مرتبط: مقایسه برچسب‌ها و دسته‌ها – بهترین روش برای دسته‌بندی محتوا در وردپرس از نظر سئو

اگر چنین اتفاقی بیفتد و اگر به اندازه کافی سریع باشید می‌توانید با استفاده از مشخصه undo sent در Gmail Labs خود را از این موقعیت نجات دهید.

چقدر طول می‌کشد تا لینک‌سازی باعث بهبود رتبه سایت شود؟

همانطور که در بخش قبل با نام تنظیم اهداف هم به آن اشاره کردیم، زمان می‌برد تا لینک‌سازی روی رتبه وب‌سایت شما تاثیر مثبتی بگذارد. طول این مدت با توجه به برخی از فاکتورها می‌تواند متغیر باشد:

میزان رقابت در صنعت مورد نظر به طور کلی

میزان رقابتی بودن کلیدواژه‌های مورد نظر

فعالیت رقبا یعنی تلاش فعالانه آنها برای لینک‌سازی

انواع لینک‌هایی که می‌سازید

سابقه و قدرت دامنه شما

تمام این فاکتورها نشان می‌دهد که این زمان می‌تواند از چند روز تا چند ماه طول بکشد. این فاکتور باید در قسمت اهداف و انتظارات شما ذکر شود و طرفین باید از این حقیقت آگاه باشند که بهبود آنی یک موضوع غیرمحتمل است.

قبل از شروع بد نیست یادداشت کنید که برای مهم‌ترین کلیدواژه‌های خود در چه رتبه‌ای قرار دارید و با شروع لینک‌سازی این رتبه دستخوش چه تغییراتی می‌شود. بسته به این که چند کلیدواژه را  در چه چهارچوب زمانی دنبال می‌کنید استفاده از ابزاری مانند Moz Pro می‌تواند برخی موارد را برایتان ساده کند اما همواره می‌توانید به کمک یک صفحه گسترده و کلیک روی نتایج جستجو رتبه کنونی خود را ببینید.

انتظار واقع بینانه‌ای که می‌توانید داشته باشید مشاهده افزایش مداوم ترافیک سایت در هنگام کار روی بهبود سایت، کسب و کار و فعالیت آنلاین است. سعی کنید از لینک‌سازی به عنوان تنها ابزار استفاده نکنید زیرا ممکن است نتایج آن ناامیدتان کند.

در عوض، باید از لینک‌سازی به عنوان یک جریان مداوم در کنار طرح‌هایی چون ایجاد محتوا، خدمات مشتریان خوب و رسانه‌های اجتماعی بهره برد. مجموع تمامی این فعالیت‌ها می‌تواند منجر به افزایش ترافیک و افزایش عایدات از کسب و کارتان شود. این ترکیب و مداومت در آن باعث می‌شود تا جای ممکن سریعتر به اهداف خود دست پیدا کنید.